Proces naar nieuwe website
Tennis- en padelverenigingen die zijn aangesloten bij KNLTB.club kunnen binnen het Professioneel pakket gebruikmaken van de vernieuwde, uitgebreide Website+-module.
We werken hiervoor met Duda, een gebruiksvriendelijke website-editor (CMS) waarvoor geen kennis van HTML of CSS nodig is. Groot voordeel: jullie krijgen zelf het beheer over de website. Aanpassingen kunnen jullie dus direct doorvoeren, zonder afhankelijk te zijn van KNLTB.club.
Zo verlopen de stappen naar jullie nieuwe website:
- Stap 1 – Informatie aanleveren
Jullie leveren de basis aan (o.a. templatekeuze, logo, kleuren, headerafbeelding en gewenste onderdelen op de homepage). - Stap 2 – Bouw eerste versie KNLTB.club
Wij bouwen de eerste opzet op basis van jullie input. - Stap 3 – Club aan zet
Jullie lopen de site na, vullen content aan en doen waar nodig aanpassingen aan het design van de website. - Stap 4 – Finetunen
Samen zetten we de puntjes op de i: wij helpen jullie waar dat nodig is. - Stap 5 – Livegang website
We publiceren de site en zorgen dat alles technisch netjes is geregeld.
Stap 1: Informatie aanleveren
Om de eerste versie van de website voor jullie te kunnen bouwen, hebben wij een aantal gegevens nodig. Hoe completer de aangeleverde informatie, hoe vollediger wij de eerste versie voor jullie kunnen opleveren.
Gegevens die wij graag van jullie ontvangen:
- Keuze voor een template (zie hieronder);
- Logo in EPS-formaat of als transparante PNG;
- Primaire kleur in HEX of RGB;
- Secundaire kleur in HEX of RGB;
- Lettertype (alleen als jullie een specifiek font gebruiken);
- Een mooie headerfoto (of video);
- Links naar jullie social media accounts.
Denk ook vast na over wat jullie op de homepage willen laten zien, zoals nieuws, sponsoren, social media, foto’s of informatie voor nieuwe leden. Mochten er nog andere wensen of ideeën zijn voor het design van de website, dan horen we dat natuurlijk ook graag.
Keuze template
We bieden vier beschikbare KNLTB.club templates aan als basis voor jullie nieuwe website:
Alle benodigde informatie kunnen jullie eenvoudig aanleveren via het formulier, te vinden onder de volgende button.
Stap 2: Bouw eerste versie KNLTB.club
Zodra wij alle benodigde informatie van jullie hebben ontvangen, hebben wij doorgaans ongeveer 2 tot 4 weken nodig om de eerste versie van de website te bouwen.
Wij maken hierbij een kopie van het gekozen template en geven deze de look & feel van jullie vereniging.
Dat betekent dat wij:
- Een design maken voor de homepage van jullie nieuwe website;
- En een design voor de subpagina’s, inclusief een sjabloonpagina die jullie eenvoudig kunnen dupliceren.
Op die manier hoeven jullie niet iedere pagina vanaf nul op te bouwen, maar beginnen jullie altijd vanuit dezelfde basis.
Daarnaast plaatsen wij op de verschillende subpagina’s de KNLTB.club widgets, zoals nieuws, agenda, sponsoren en andere dynamische onderdelen. Lees hier meer over deze KNLTB.club widgets.
De eerste versie die wij opleveren is daardoor al vrij compleet. Wat wij van jullie als club vragen, is het aanmaken van de pagina’s met statische teksten, zoals bijvoorbeeld een pagina over de geschiedenis van de vereniging of uitleg over de contributies.
Bij de oplevering ontvangen jullie van ons een e-mail met alle benodigde informatie en een account waarmee jullie zelf verder aan de slag kunnen met de website.
Stap 3: Club aan zet
Nu zijn jullie als club aan de beurt om de website verder in te richten.
Het grote voordeel van de nieuwe Duda-website-editor is dat jullie zelf het beheer over de website hebben. Het aanmaken van een nieuwe pagina is daardoor in een handomdraai gedaan.
Het belangrijkste bij het inrichten van de website is:
- Het opmaken van het menu;
- En het aanmaken van de subpagina’s met statische teksten, zoals ook beschreven bij stap 2.
Gebruik hiervoor de pagina ‘Template subpagina’s’, die je eenvoudig kunt dupliceren. Meer uitleg over het werken met pagina’s en pop-ups vind je in het volgende (Engelstalige) help-item van Duda.
Daarnaast kun je denken aan het:
- Aanpassen van het design naar jullie eigen voorkeur;
- Koppelen van het Instagram account;
- En het controleren en eventueel aanpassen van contact- of adresgegevens.
Hoe ver jullie daarin gaan, bepalen jullie helemaal zelf.
Om het bouwen van de website makkelijker te maken, hebben wij een instructievideo opgenomen waarin we stap voor stap door de Duda-editor lopen.
We raden aan om deze video eerst even te bekijken voordat je aan de slag gaat met het inrichten van de website.
Stap 4: Finetunen
Uiteraard staan wij voor jullie klaar om te helpen bij het finetunen van de website. Hebben jullie vragen of wensen, komen jullie ergens niet uit of is extra hulp nodig bij het inrichten? Mail alles zoveel mogelijk gebundeld naar [email protected]. Dan kunnen wij jullie vragen snel beantwoorden en/of direct oplossen.
Stap 5: Livegang website
Domein wordt al beheerd door KNLTB.club
Wanneer jullie domeinnaam al door KNLTB.club wordt beheerd, is het live zetten van de website een fluitje van een cent. We spreken samen een datum af waarop de website live gaat. Op die dag voeren wij een aantal aanpassingen aan de DNS-gegevens door, waarna jullie nieuwe website direct online staat.
Domein wordt nog niet beheerd door KNLTB.club
Wanneer de domeinnaam nog elders wordt beheerd, raden wij aan om deze naar KNLTB.club te verhuizen. Uiteraard blijven jullie altijd zelf eigenaar van de domeinnaam. Voor het verhuizen van een domeinnaam hebben we een specifiek verhuistoken nodig. Dit token kun je opvragen bij jullie huidige provider. Let op: het token is maar beperkt geldig.
